VEEBIPÕHINE ÕPE! 30.04.2024 algab Sekretär-asjaajaja kursus
Lisainfo
Antud koolitus on kokku pandud eesmärgiga anda osalejatele võimalikult laiapõhjalised ja ühtlasi põhjalikud teadmised üldjoontes kõikidest teemadest, millega sekretär oma töös võib kokku puutuda, et olla nii juhile parem käsi kui ka toetada organisatsiooni teisi töötajaid parimal viisil.
Koolitus annab koolituse lõpetajatele teoreetilised ja praktilised teadmised ja hoiakud sekretäri kutsealal töötamiseks, edaspidisteks õpingute jätkamiseks ja elukestvaks õppeks.
Koolituse teemad jagunevad järgmiselt:
I Haldusdokumentide koostamine ja vormistamine
Mõisted asjaajamisest
Dokumendiplangi ülesehitus
Elementide ehk rekvisiitide vormistamine
Organisatsioonis kasutusel olevad dokumendiliigid ja erinevate dokumentide koostamine
NB! Kõik kirjaliigid tehakse tunnis praktiliselt läbi!
II Korrektne eesti keel ametikirjades
Suur ja väike algustäht,
Kokku ning lahku kirjutamine
Sagedasemad vead ametikirjades
III Dokumendiringluse korraldus
Väljasaadetavate dokumentide ringlus ja registreerimine
Saabunud dokumentide ringlus ja registreerimine
Registreerimisraamatu täitmine
IV Dokumendi- ja arhiivihalduse õiguskeskkond
Arhiiviseadus
Dokumendiloetelu kinnitamine ning selle muutmise kord
Dokumentide säilitusaegade määramine: seadusandluse nõuete ja organisatsiooni vajaduste arvestamine
Elektroonilised dokumendid
Paber- ja elektrooniliste dokumentide säilitamine
V Teadmised sekretäri etiketist
Kutsed vastuvõttudele
Sekretär ja telefon
Ärikohtumised
Sekretäri ametiriietus
Sekretäri suhtlemisetikett külastajatega
Töökohtumiste teenindamine
Ametikohtumiste liigitamine
Serveerimine ametiruumides
Sekretäri töö korraldamine ja aja kasutamine
Visiitkaart
VI Personalijuhtimine
Personalitöö funktsioonid, eesmärgid ja valdkonnad
Strateegiline planeerimine
Personali planeerimine
Värbamine ja valik
Koolitus ja arendamine
Kompetentsipõhine juhtimine
Karjääri- ja talendijuhtimine
Töötajate hindamine
Arenguvestlused
Koolituse lõppedes peaks õpilane olema omandanud teoreetilised teadmised ja praktilised oskused sekretäri etiketist, dokumendi-ja arhiivitöö korraldusest, haldusdokumentide koostamisest ning vormistamisest, eesti õigekeelest ning personalijuhtimise alustest.
Väljund: Täiskasvanute Koolituskeskuse tunnistus või tõend.
NB! Täiskasvanute Koolituskeskus on Eesti Töötukassa koolituskaardi koostööpartner.
Vajalik on isikliku sülearvuti olemasolu.
Katrin Pajunurm
Sekretär-asjaajaja kursus toimub ajavahemikul 30.04.2024 – 18.06.2024 (igal teisipäeval ja neljapäeval) kell 18.15-20.30.
NB! KOOLITUS TOIMUB VEEBIPÕHISELT, KUS OSALEJAL ON VAJALIK ARVUTI JA INTERNETIÜHENDUSE OLEMASOLU.
Kursus kestab 60 akadeemilist tundi (45 tundi veebipõhist tööd ning 15 tundi iseseisvat tööd).
Kursusele võetakse vastu vähemalt põhihariduse omandanuid, kelle tervislik seisund võimaldab õppida ja töötada sekretäri erialal ja kes valdavad eesti keelt.