Efektiivne Outlook ajajuhtimise võtmes

Koolitusel räägitakse sellest, milliseid võimalusi pakub Outlook lisaks tavapärasele kirjade saatmisele ja lugemisele. Uuritakse, kuidas Outlooki efektiivsemalt kasutada, millised on võimalused oma tööde ja tegemiste paremal planeerimisel, kuidas efektiivsemalt teha koostööd oma kolleegidega, jagada oma kalendrit, luua ühiskalendreid, delegeerida ülesandeid ning jälgida nende täitmist.

Outlooki saab edukalt kasutada ka erinevate ajajuhtimis- ja prioritiseerimistehnikate rakendamiseks, nii et saad võtta oma päevast maksimumi ja samas omad head ülevaadet tööde edenemisest. Koolitusel vaadatakse lähemalt, millised on võimalused töövoogude automatiseerimiseks. Samuti uuritakse, kuidas Outlooki saab kasutada ettevõttesiseseks töö ja info jagamiseks – ühiskalendrid, ühiskaustad, ülesannete delegeerimine, küsitluste korraldamine jne.

Koolituse teemad

Outlooki töökeskkonna seadistamine ja peamiste töövahenditega tutvumine.
Postkasti sisu haldamine, meilide otsimine ja ümber paigutamine.
Automaatsete töövoogude loomine ja automatiseerimine. Sisenevatele ja väljuvatele kirjadele reeglite lisamine.
Outlooki rakenduste sisene koostöö. „Kontorist väljas” abimehe seadistamine. Kaustade jagamine.
Kalendri igapäevane kasutamine – kohtumised, koosolekud ja sündmused. Ühiskalendrite kasutamine ja seadistamine.
Koosolekute loomine ja haldamine. Õiguste moodul. Kategooriate kasutamine.
Kontaktide haldus ja seotud info otsimine. Uute kontaktigruppide loomine ja jagamine. Ühiskaustade kasutamine.
Ülesannete ja järeltegevuste moodul. Uue ülesande loomine ja delegeerimine ning muudatuste jälgimine.
Erinevate Outlooki üksuste väljaprindi ettevalmistamine ja teostamine.

Koolituse hinnale lisandub km.

Margit Savisaar

10:00-15:45

Koolituse sihtgrupiks on peamiselt kontoritöötajad, sh turundus- ja müügiinimesed, juhiabid, projektijuhid.